iventro für Karnevalsvereine

Für wen

Du bist Karnevalsverein, wenn eure Session aus Prunk- und Kappensitzungen, Umzügen, Sommerfesten und Auftritten besteht und ihr Mitglieder, Vorstand und Elferrat, Garden und Tanzgruppen, den Helferkreis und die Saaltheke organisiert. iVENTRO spricht bei dir bewusst neutral von Session, Sitzung und Umzug — die Oberfläche passt im Saarland genauso wie am Rhein.

Deine Navigation

Die Seitenleiste ist in aufklappbare Gruppen gegliedert — bei dir stehen die Sitzungen ganz oben, der Auftrittsbereich kommt danach. Die Liste zeigt den Stand direkt nach der Einrichtung; in eckigen Klammern stehen Punkte, die erst nach dem Freischalten eines Moduls erscheinen.

• Übersicht — Startseite mit den wichtigsten Zahlen des Vereins.
• Sitzungen & Feste — Sitzungen & Feste (alle Termine der Session), Säle & Hallen

(Bürgerhaus, Kulturhalle, Festzelt), Eintrittskarten, [Standvergabe], [Helfer-Einteilung].

• Verein & Mitglieder — Mitglieder, Mitgliedsarten, Vorstand & Elferrat,

[Abteilungen] (Garde, Musikzug, Jugend), Helferkreis (Ehrenamt), Angestellte (bezahlte Kräfte).

• Garden & Aktive — [Garden & Gruppen], [Auftritte & Turniere], [Fahrten &

Auswärtsauftritte]. Die Gruppe erscheint erst, wenn du eines dieser Module aktivierst — Vereine ohne Tanzsport sehen sie nie.

• Sponsoren & Werbung — Sponsoren, Verträge, Sessionsheft & Werbung — noch im Aufbau.
• Theke & Service — [Vereinsheim] (nur bei Eigenbetrieb), [Theken-Artikel], [Guthaben],

Chips & Karten, [Saalservice], [Zeiterfassung], [Beschilderung & Druck].

• Finanzen — Buchhaltung, Mitgliedsbeiträge (im Aufbau), Spenden (im Aufbau),

Zahlungsarten, Kartenterminals, Auswertungen, iventro-Vertrag, [Gutscheine], Stände & Pächter.

• Kommunikation — Neuigkeiten (Website, Newsletter, Push), Rundschreiben (im Aufbau),

WhatsApp-Postfach, Social-Media-Profile, Facebook & Instagram.

• Einstellungen — Einstellungen (Vereinsdaten, Förderverein, Rechtstexte, Domains,

E-Mail-Versand, Mitgliedskarte, Clubheim), Module & Funktionen, Mitgliedsausweis.

• Support — Hilfe & Anleitungen (dieses Wiki) und Meine Meldungen (deine Tickets an das iVENTRO-Team).

So heißt es bei dir

Wer eine Eintrittskarte kauft, bleibt bei dir ein Gast — auch wenn die meisten Gäste Mitglieder sind.

Deine Module

Die Auswahl unter Einstellungen → Module & Funktionen ist auf Vereine zugeschnitten (Module aktivieren).

Was zuerst

1. Zugang aktivieren — Einladung annehmen, Passwort setzen.
2. Stammdaten und Pflichtangaben — Vereinsdaten, Registernummer, Vorstandschaft.
3. Karneval: Navigation im Überblick — die Gruppen im Detail.
4. Mitgliedsarten und Mitglieder anlegen.
5. Vorstand & Elferrat — Ämter und Ansprechpartner pflegen.
6. Säle & Hallen — die Veranstaltungsorte deiner Session legst du unter Sitzungen & Feste → Säle & Hallen an, bevor du die erste Sitzung erstellst.
7. Ein Event anlegen — die Prunksitzung als erste Veranstaltung.
8. Ticket-Kategorien und Kontingente — Sitzplatz, Stehplatz, Ermäßigt.
9. Belegnummern einrichten und Zahlungsarten wählen — vor dem ersten Verkauf.
10. Garden & Gruppen und Auftritte & Turniere — falls ihr Tanzsport habt.
11. Produkte für die Kasse und Wallet-Übersicht — Saaltheke bargeldlos.
12. Mitarbeiter anlegen und Mitarbeiter-App verteilen — Helferkreis für Einlass und Theke.

Typische Fragen

• Die Gruppe „Garden & Aktive" fehlt. Sie erscheint erst, wenn Garden & Gruppen oder

Auftritte & Turniere unter Module & Funktionen aktiviert sind.

• Wo ist die Vermietung unseres Saals? Vermietung und Belegung gibt es für Vereine

nicht — sie sind Veranstaltern mit eigener Location vorbehalten. → Vermietung und Belegung im Verein

• Der Menüpunkt Vereinsheim fehlt. Er erscheint nur bei *Einstellungen → Clubheim →

Eigenbetrieb*. Ein verpachtetes Vereinsheim läuft über Stände & Pächter.

• Die Sitzung lässt sich nicht veröffentlichen. Es fehlen Pflichtangaben in den

Vereinsdaten. → Event lässt sich nicht veröffentlichen

• Karten sind nicht kaufbar. Die Kategorie hat kein Kontingent.

→ Ticket nicht kaufbar

• Können wir Beiträge per SEPA einziehen? Noch nicht —

Was noch nicht verfügbar ist.

Du siehst diesen Punkt nicht?

Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.