Mitglieder anlegen und pflegen

Die Mitgliederliste ist das Herz der Vereinsverwaltung. Hier legst du Mitglieder an, pflegst Kontakt- und Bankdaten, ordnest einen Tarif zu und trägst Austritte ein. Beim Gewerbeverein heißt der Punkt Mitgliedsbetriebe, und jedes Mitglied ist ein Betrieb mit Ansprechpartner.

Die Mitgliederliste

Unter partner.iventro.de/partner/members siehst du zuerst vier Kacheln mit den Zahlen für Aktiv, Ruhend, Ehrenmitglieder und Ausgetreten. Darunter die Tabelle mit Mitgliedsnummer, Name, Kontakt, Typ (der zugeordnete Tarif), Beitrittsdatum und Status. Beim Gewerbeverein heißen die Spalten Betrieb und Branche.

• Suche: Name, E-Mail oder Mitgliedsnummer eintippen (beim Gewerbeverein auch der Firmenname).
• Statusfilter: Dropdown neben der Suche, danach Filtern. Mehr dazu unter

Mitglieder-Status.

• 50 Mitglieder pro Seite, darunter die Seitenblätter-Leiste.
• Bearbeiten öffnet das Formular, Austragen setzt ein Mitglied auf Ausgetreten.

Ein Mitglied anlegen — Schritt für Schritt

1. Klicke oben rechts auf Neues Mitglied.
2. Persönliche Daten: Anrede (Herr, Frau, Divers, Familie), Vorname und Nachname

(Pflicht), E-Mail, Telefon, Geburtsdatum.

1. Mitgliedsnummer: Lass das Feld leer, dann vergibt iventro automatisch die nächste

Nummer (höchste vorhandene Zahl plus eins, vierstellig mit führenden Nullen, also z. B. 0042). Eigene Nummern sind erlaubt; doppelte werden abgelehnt.

1. Adresse: Straße, PLZ, Stadt, Land (Deutschland, Österreich, Schweiz).
2. Bankverbindung & Zahlungsweise: siehe unten.
3. Notizen: Interne Bemerkungen, die nur der Vorstand sieht.
4. Rechts unter Mitgliedschaft den Mitgliedstyp / Tarif wählen. Die Auswahl zeigt

Beitrag und Periode, Familientarife sind mit ★ markiert.

1. Beitrittsdatum (Pflicht, vorbelegt mit heute), optional Austrittsdatum und Status.
2. Mitglied anlegen klicken. Du landest wieder in der Liste.

Bankverbindung und SEPA-Mandat

Im Block Bankverbindung & Zahlungsweise legst du fest, wie der Beitrag eingezogen wird:

Die IBAN wird beim Speichern bereinigt (Leerzeichen raus, Großbuchstaben) und formal geprüft — bei einem Tippfehler erscheint „IBAN-Format ungültig". BIC und ein abweichender Kontoinhaber sind optional. Trage außerdem die SEPA-Mandatsreferenz (z. B. M-2026-0042) und das Datum Mandat unterzeichnet am ein.

Familien: Hauptmitglied zuordnen

Bei einer Familienmitgliedschaft trägt ein Hauptmitglied die Beiträge. Wähle bei den Kindern oder dem Partner im Feld Hauptmitglied (Familie) die zahlende Person aus. Zur Auswahl stehen nur aktive Mitglieder, deren Tarif als Familientarif markiert ist. Bleibt die Liste leer, fehlt bei den Mitgliedsarten noch der Haken Familien-Tarif. Beim Gewerbeverein gibt es dieses Feld nicht.

Mitgliedskarte, Guthaben und App

Rechts findest du außerdem den Block Mitgliedskarte (Karte ausgegeben, Kartennummer, Ausgabedatum) — mehr dazu unter Mitgliedsausweis. Beim Bearbeiten eines bestehenden Mitglieds erscheinen zusätzlich:

• Wallet & Medien: Guthaben-Stand und zugeordnete Chips oder Karten — nur, wenn das

Mitglied mit einem iventro-Benutzerkonto verknüpft ist. Sonst steht dort „Kein Wallet".

• App-Nutzung: Datum des letzten Logins in der Gäste-App.
• Belege: Link in die Buchhaltung, sobald Belege existieren.

Gewerbeverein: Betriebsdaten

Beim Gewerbeverein steht über den persönlichen Daten der Block Betriebsdaten mit Firmenname, Branche (mit Vorschlägen wie Einzelhandel, Gastronomie, Handwerk), USt-IdNr. und Webseite. Die Person darunter ist der Ansprechpartner des Betriebs.

Du siehst diesen Punkt nicht?

Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.