Module aktivieren

Was Module sind

Jeder Bereich im Backend gehört zu einem Modul — Events, Tickets, Guthaben, Mitglieder, Platzbuchungen, Kasse, Standvergabe und so weiter. Bei der Einrichtung bekommt dein Verein oder Betrieb eine Grundausstattung, die zu deinem Partner-Typ passt. Alles Weitere schaltest du selbst frei, ohne das iVENTRO-Team zu fragen.

Was nicht aktiv ist, wird ausgeblendet — der Menüpunkt fehlt, und die Seite ist auch über die Adresszeile nicht erreichbar. Daten gehen beim Deaktivieren nicht verloren: Mitglieder, Buchungen und Dokumente bleiben erhalten und sind nach dem erneuten Einschalten sofort wieder da.

Schritt für Schritt

1. Öffne Einstellungen → Module & Funktionen. Oben steht, wie viele Module aktiv sind,

zum Beispiel „14 von 27 Modulen aktiv".

1. Die Module sind nach Kategorien gruppiert: Basis, Veranstaltungen, Mitglieder & Kunden,

Finanzen, Betrieb & Personal, Verkauf, Inhalte & Medien. Bei Vereinen heißen die Kategorien passend anders, etwa „Spielbetrieb & Veranstaltungen" oder „Theke & Verkauf".

1. Setze oder entferne das Häkchen bei den gewünschten Modulen. Unter jedem Modul steht

ein Satz, was es tut. Mit alle an / alle aus schaltest du eine ganze Kategorie.

1. Klicke unten auf Module speichern. Die Meldung „Module gespeichert — 2 aktiviert,

1 deaktiviert" bestätigt die Änderung, und die Seitenleiste wird sofort neu aufgebaut.

Drei Regeln, die die Seite selbst durchsetzt

• Basis-Module (Dashboard, Einstellungen) sind mit „Basis-Modul, immer aktiv" markiert

und lassen sich nicht abwählen.

• Abhängigkeiten werden automatisch mitgeschaltet. Steht unter einem Modul „Benötigt:

Produkte", wird Produkte beim Speichern mit aktiviert, wenn du zum Beispiel Kasse einschaltest.

• Nur passende Module werden angezeigt. Ein Eventveranstalter sieht keine

Mitgliederverwaltung, ein Karnevalsverein keine Platzbuchung — solche Module lassen sich auch nicht über Umwege einschalten. Welche Module dein Typ hat, steht in deinem Strukturen-Artikel unter Dein iventro.

Typische Freischaltungen nach der Einrichtung

Was Module nicht regeln

Module bestimmen, was dein Verein oder Betrieb hat. Was eine einzelne Person davon sieht, regeln Rolle und Rollenprofil — und in der Mitarbeiter-App zusätzlich die freigeschalteten Kacheln. Wenn also ein Mitarbeiter einen Bereich nicht sieht, den du als Administrator siehst, liegt es an den Rechten, nicht am Modul: Rollen und Zugriffsebenen.

Jede Änderung an den Modulen wird protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann was ein- oder ausgeschaltet hat.

Häufige Stolpersteine

• Der Menüpunkt erscheint trotz Häkchen nicht. Du hast nicht gespeichert, oder der

Punkt sitzt bei Vereinen in der Gruppe Weiteres ganz unten in der Seitenleiste.

• Ein Modul lässt sich nicht abwählen. Es ist ein Basis-Modul oder wird von einem

anderen aktiven Modul benötigt — erst das abhängige Modul ausschalten.

• Ein erwartetes Modul steht nicht in der Liste. Es gehört nicht zu deinem Partner-Typ.

Ist dein Verein falsch eingeordnet, melde dich — den Typ ändert nur das iVENTRO-Team.

Weiter geht es mit Rollen und Zugriffsebenen.

Du siehst diesen Punkt nicht?

Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.