🎟️ Events, Tickets & Checkout
Events anlegen, Ticketkategorien, Bestellungen, Gästeliste, Landingpage, Gutscheine, Vermietung, Standvergabe.
Ein Event anlegen
Vom leeren Formular zum gespeicherten Event — Grunddaten, Datum, Ticketing-Modus und Kapazität Schritt für Schritt.
Event veröffentlichen, zurückziehen, absagen
Die Event-Status von Entwurf bis Archiviert, die Knöpfe in der Liste und warum das Veröffentlichen manchmal blockiert.
Die Event-Liste — Tabs, Filter und Rollen
Eigene Events, Fremdevents in deiner Location und vermittelte Events — wie die Liste sortiert, filtert und was jede Rolle sieht.
Locationbetreiber und Vermittler beteiligen
Andere Partner als Location oder Vermittler an einem Event beteiligen — mit Provision, Tracking-Link und eigener Read-only-Ansicht.
Ticket-Kategorien und Kontingente anlegen
Preise, Gebühren, Verkaufskanal und Verkaufszeitraum je Kategorie — und warum ohne Kontingent kein Ticket verkauft wird.
Externe Tickets importieren
Ticketlisten von Eventim, Ticket Regional oder reserviX hochladen, Spalten zuordnen und am Einlass mit dem Original-Barcode scannen.
Eventveranstalter, Veranstalter mit eigener Location, Location / VeranstaltungsortBestellungen finden, stornieren und erstatten
Bestellungen je Event oder über alle Events suchen, die Detailansicht lesen, einzeln oder gesammelt stornieren.
Hardtickets und Badges drucken
Tickets einer Bestellung als Papierausdruck und Namensschilder im Scheckkartenformat — beide Druckansichten haben keinen Menüpunkt.
Ticket-Status korrigieren — Reset, einchecken, sperren
Fehlscans zurücksetzen, Gäste manuell einchecken, Tickets ohne Rückerstattung sperren — alles aus der Bestellung heraus.
Ticket-Weitergabe erlauben
Gäste geben ihre Tickets über die Plattform weiter oder verschenken sie — hier stellst du Grundregeln und Ausnahmen pro Event ein.
Gästeliste führen und Einladungen versenden
Freikarten für VIP, Presse und Crew — Gäste anlegen, Extras wie Wallet-Guthaben und Garderobe vergeben, einladen und zurückziehen.
Checkout konfigurieren — Variante, Datenfelder und Extras
Welche Checkout-Variante deine Gäste sehen, welche Daten abgefragt werden und welche Extras wie Garderobe oder Parkplatz mitgebucht werden können.
Checkout-Design anpassen
Hell oder Dunkel, zehn Farbfelder und ein eigenes Logo — so bekommt der Ticketkauf dein Corporate Design.
Versand, Versicherung und Gast-Checkout einstellen
Die Checkout-Einstellungen für alle Events — Versandarten mit Preisen, Ticketversicherung als Option, Gutscheincodes, Gast-Checkout und Verfügbarkeitsanzeigen.
Aufbauplan erstellen
Saal und Gelände maßstabsgetreu planen — Tische oder Reihen, Bühne, Bar, Notausgänge und Gänge, gespeichert als Plan, am Event oder als Vorlage.
Eine Event-Landingpage bauen
Aus Modulen wie Hero, Programm, Anreise und FAQ eine öffentliche Event-Seite zusammenstellen, prüfen und veröffentlichen.
Hinweisbanner auf der Landingpage
Kurzmeldungen in den Stufen Info, Warnung und Notfall — mit Zeitfenster, sofort sichtbar ohne Umbau der Seite.
Gutscheine anlegen — Rabatt- und Servicegutscheine
Wert-, Prozent- und Service-Gutscheine mit Bedingungen anlegen, freischalten und verwalten — und welche zwei Häkchen sonst noch nötig sind.
Was im Ticketing noch nicht verfügbar ist
Ehrliche Liste der Funktionen rund um Events und Tickets, die angekündigt, aber noch nicht freigegeben sind.
Räume vermieten — von der Anfrage zum Mietvertrag
Anfrage anlegen, Optionen halten, Entgelt-Positionen erfassen und den Mietvertrag digital gegenzeichnen lassen.
Der Belegungskalender — Räume im Monatsblick
Monatsübersicht je Haus: welcher Raum wann belegt ist, was nur eine Option ist und wie du Sperren einträgst.
Standvergabe für eine Veranstaltung einrichten
Event aktivieren, Bewerbungsfenster und Fristen setzen, Teilnahmebedingungen versionieren und die Preisliste anlegen.
Bewerbungen prüfen, zulassen und Verträge erzeugen
Entscheiden mit Begründung, Standnummer und Positionen setzen, Standvertrag versenden und die Zahlung vermerken.
Nachweise und Fristen im Blick behalten
Welche Nachweise iventro bei der Zulassung automatisch anfordert, wie die Ampel zu lesen ist und was es mit der 4-Wochen-Frist beim Ausschank auf sich hat.
Standbetreiber einladen und Rundmails verschicken
Einladungstext speichern und in der Vorschau prüfen, Empfänger gezielt auswählen, Historie lesen und die Zugelassenen per Rundmail informieren.
Die Standbetreiber-Datenbank pflegen
Stammdaten von Betrieben anlegen, Lücken nachpflegen, Teilnahme-Historie lesen und Standbetreiber ins Portal einladen.