In meinen Belegnummern fehlt eine Nummer — ist das ein Fehler?

Du gehst deine Belege durch und meinst, zwischen zwei Nummern fehle eine? Der Nummernkreis in iVENTRO ist lückenlos — jede Nummer wird genau einmal vergeben und gehört zu einem Beleg.

Warum eine Nummer „fehlt", obwohl sie da ist

Nicht jeder Beleg ist ein Verkauf. Eine eigene Nummer bekommen auch:

• Aufladungen von Guthaben
• Pfand-Gutschriften bei der Rückgabe
• Auszahlungen
• Stornobelege — bei einer Korrektur bleibt der ursprüngliche Beleg bestehen und

bekommt einen Gegenbeleg mit neuer Nummer

Suchst du nur nach Verkäufen, wirken die dazwischenliegenden Nummern wie Lücken. In der Belegliste ohne Filter siehst du, dass sie belegt sind.

Ein Beleg wird nie gelöscht

Ausgestellte Belege sind gesperrt: Sie lassen sich nicht mehr ändern und nicht löschen. Eine Korrektur läuft immer über einen Gegenbeleg. Zusätzlich ist jeder Beleg rechnerisch mit seinem Vorgänger verkettet — würde einer verschwinden, wäre das sofort erkennbar. Das verlangt die Aufbewahrungspflicht, und es schützt dich bei einer Prüfung.

Der Jahreswechsel ist keine Lücke

Ist Jahresreset eingeschaltet, beginnt die Zählung am 1. Januar wieder bei 1 — die Zahl im Beleg enthält ja das Jahr. Die aktuellen Zählerstände je Jahr siehst du unter Buchhaltung → Nummernkreise.

Wenn wirklich etwas fehlt

Prüfe zuerst deine Filter: Zeitraum, Belegart und Event schränken die Liste ein. Bleibt danach eine Nummer unauffindbar, melde dich bei uns mit der Belegnummer.

Wie du Nummernkreise einrichtest, steht unter Belegnummern einrichten; wie du einzelne Belege findest, unter Belege finden und als PDF laden.