💳 Wallet, Kasse & Betrieb
Guthaben, Bändchen, Kartenterminals, Produkte, Personal, Parken, Garderobe — die Vorbereitung für den Event-Tag.
Wallets finden, filtern und verstehen
Wo du das Guthaben eines Gastes findest, was die Statusfarben bedeuten und wie du bar auflädst oder ein Wallet sperrst.
Guthaben im Backend bar aufladen
Wie du eine Bareinzahlung im Büro auf ein Wallet buchst, was in die Notiz gehört und welche Beträge erlaubt sind.
Guthaben zurückzahlen — der Erstattungs-Wasserfall
Warum iVENTRO zuerst über SumUp, dann bar und zuletzt über Stripe erstattet, was das kostet und welcher Anteil nicht erstattbar ist.
Guthaben sperren und wieder freigeben
Was beim Sperren eines Wallets passiert, warum der Sperrgrund Pflicht ist und wie du die Sperre wieder aufhebst.
Bändchen, Chips und Karten verwalten
Medien registrieren, einem Wallet zuordnen, wieder abmelden und bei Verlust sperren — mit dem Statusmodell.
Apple-Wallet-Pass gestalten
Farben, Bilder und Felder des Tickets in Apple Wallet festlegen — als Vorgabe für den Betrieb und als Ausnahme für ein einzelnes Event.
SumUp-Terminals koppeln und Kassen anlegen
Vom SumUp-Zugang über benannte Kassen bis zum gekoppelten Kartenleser — in der richtigen Reihenfolge.
SumUp-Abgleich — Kartenzahlungen kontrollieren
Die Kartenzahlungen bei SumUp den Buchungen in iVENTRO gegenüberstellen, Lücken finden und alles als Datei für die Buchhaltung ausgeben.
Produkte und Kachel-Reihenfolge für die Kasse
Kategorien, Produkte, Preise und Varianten anlegen — und warum die Sortierung im Backend bestimmt, wie das Kassen-Grid vor Ort aussieht.
Pfand richtig einrichten
Pfandprodukt anlegen, mit dem Getränk verknüpfen, den Rückgabemodus am Event wählen — und warum Pfand immer 19 % Umsatzsteuer trägt.
FlexKasse freischalten
Was die FlexKasse ist, warum du einen Hinweis zur Belegpflicht bestätigen musst und was heute schon geht.
Sportverein, Karnevalsverein, Eventveranstalter, Veranstalter mit eigener Location, Location / VeranstaltungsortMitarbeiter anlegen und Zugang einrichten
Vom Stammdatensatz über die Einladung per E-Mail bis zur Zugriffsebene Mitarbeiter oder Administrator.
Rollenprofile — Rechte einmal definieren, überall nutzen
Systemvorlagen duplizieren, eigene Profile pflegen, Einzelrechte als Ausnahme setzen — und was mit dem letzten Administrator passiert.
Welche App-Kacheln ein Mitarbeiter sieht
Die Modul-Freischaltung der Mitarbeiter-App im Mitarbeiter-Formular — getrennt von den Backend-Rechten, mit Standardwerten je Rolle.
Sub-Partner und Lieferanten anlegen
Händler, Foodtrucks und Caterer als Sub-Partner einrichten, Lieferanten für Material anlegen und das Abrechnungsmodell festlegen.
Arbeitszeiten prüfen und Korrekturen freigeben
Die Tagesansicht der Zeiterfassung lesen, vergessenes Ausstempeln nachtragen, Korrekturanträge genehmigen und Zeiten nachbuchen.
Services — Parken und Garderobe im Überblick
Der Einstieg in die vorab buchbaren Zusatzleistungen, die Kennzahlen je Event und warum die Garderobe am Parken hängt.
Parkzonen anlegen und pflegen
Zonen mit Kapazität, Preis und Standort einrichten, Events zuordnen, Reihenfolge festlegen und Zonen wieder abschalten.
Parkbuchungen am Eventtag
Das Parken-Dashboard live lesen, Gäste ein- und auschecken und Walk-ins direkt an der Schranke anlegen.
Garderobe im Backend verwalten
Kapazität und Reservierungen im Blick behalten, Walk-ins anlegen, stornieren und den Report für die Abrechnung lesen.
Signage & Druck — Ausweise und Vorlagen
Badge-Vorlagen bauen, Druckjobs anlegen, PDF ausgeben und NFC-Sticker koppeln. Digitale Bildschirme sind in Vorbereitung.