Fehlende Belege nachreichen
Die Beleg-Recovery findet Kassenverkäufe und Guthaben-Vorgänge ohne Beleg und stellt sie nachträglich aus — mit dem heutigen Datum, wie es die GoBD verlangt.
🧭 Wo: Backend → Finanzen → Buchhaltung → Reiter Beleg-Recovery · Wer: Administrator, Mitarbeiter mit dem Recht „Belege verwalten" · Modul: Buchhaltung
Zu jedem Kassenverkauf und zu jeder Guthaben-Buchung gehört ein Beleg. Normalerweise entsteht er automatisch im selben Moment. Ganz selten klappt das nicht — etwa wenn das System bei der Buchung kurz nicht schreiben konnte. Der Verkauf ist dann korrekt verbucht, der Beleg fehlt aber. Genau diese Fälle sammelt die Beleg-Recovery.
Wann du hier hineinschaust
- Nach einem Event mit sehr vielen Kassenvorgängen, als Kontrollblick.
- Wenn dir in der Belegliste eine Lücke auffällt.
- Wenn der Steuerberater eine Buchung ohne zugehörigen Beleg findet.
Im Normalfall steht in beiden Listen „Alle POS-Verkäufe haben einen Beleg. ✓" bzw. „Alle Wallet-Vorgänge haben einen Beleg. ✓". Das ist der gute Zustand.
Was auf der Seite steht
Oben ein gelber Hinweiskasten, darunter zwei Karten:
| Karte | Inhalt | Spalten |
|---|---|---|
| POS-Verkäufe ohne Beleg | Abgeschlossene Kassenbestellungen, zu denen kein Beleg existiert | Order-ID, Event, Wallet, Datum, Brutto |
| Wallet-Vorgänge ohne Beleg | Gebuchte Aufladungen, Auszahlungen und Pfand-Rückgaben ohne Beleg | Vorgangs-ID, Typ, Provider, Datum, Betrag |
Beide Listen zeigen höchstens 100 Einträge, die neuesten zuerst.
Belege nachreichen — Schritt für Schritt
- Öffne Finanzen → Buchhaltung und dort den Reiter Beleg-Recovery.
- Prüfe die Einträge. Setze bei jedem Vorgang, für den ein Beleg entstehen soll,
den Haken. Der Haken in der Kopfzeile wählt die ganze Liste aus.
- Klicke unten auf Auswahl: Belege nachreichen.
- Es erscheint eine Meldung wie „Recovery: 3 Belege nachgereicht, 0 fehlgeschlagen."
Die erledigten Zeilen verschwinden aus der Liste.
Der nachgereichte Beleg ist ein ganz normaler Beleg: Er bekommt die nächste Nummer aus deinem laufenden Nummernkreis, wird in die fortlaufende Kette eingehängt und erscheint sofort unter Belege mit PDF.
Das Belegdatum ist „heute" — und das ist richtig so
⚠️ Achtung: Der nachgereichte Beleg trägt als Ausstellungsdatum den Zeitpunkt des Nachreichens, nicht das Datum des ursprünglichen Verkaufs. Das ist kein Fehler, sondern GoBD-konform: Das Belegdatum ist das Datum, an dem der Beleg tatsächlich entstanden ist. Der zugrunde liegende Vorgang behält sein eigenes Datum und bleibt im Beleg sichtbar.
Praktische Folge: Reiche Belege möglichst zeitnah nach, am besten noch im selben Monat. Sonst fällt ein Beleg in eine spätere Periode als der Umsatz, und der Steuerberater muss das erklären.
Was nachgereicht wird — und was nicht
| Vorgang | Beleg-Typ | Wird angeboten |
|---|---|---|
| Kassenverkauf (abgeschlossen) | Rechnung | ja |
| Aufladung bar / Karte / online | Aufladung | ja |
| Bar-Auszahlung von Restguthaben | Auszahlung | ja |
| Pfand-Rückgabe | Pfand-Gutschrift | ja |
| Storno / Gegenbuchung | — | nein |
| Abgebrochene oder offene Bestellungen | — | nein |
Stornos werden bewusst nicht nachgereicht: Ein Storno gehört immer zu einem Originalbeleg. Fehlt das Original, wird zuerst das Original nachgereicht.
Trinkgeld aus einer Kassenbestellung erscheint im nachgereichten Beleg als eigene Position „Trinkgeld".
Wenn etwas fehlschlägt
Steht in der Meldung eine Zahl hinter „fehlgeschlagen", konnte für diese Vorgänge kein Beleg erzeugt werden — meist, weil im Nummernkreis etwas nicht stimmt oder Daten des Vorgangs unvollständig sind. Die Zeilen bleiben in der Liste stehen, es geht nichts verloren. Melde den Fall über das Käfer-Symbol, siehe Problem melden; die Vorgangs-Nummer aus der Liste hilft beim Suchen.
💡 Tipp: Belege lassen sich nie überschreiben oder löschen. Wird hier versehentlich ein Beleg zu viel erzeugt, ist die Korrektur eine Stornierung in der Belegliste — nie ein Löschen.
Du siehst diesen Punkt nicht?
Dafür gibt es drei Gründe: Das Modul ist nicht aktiviert, dir fehlt das Recht dazu, oder dein Partner-Typ hat diesen Bereich nicht. Wie du das prüfst, steht unter Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?.
Stand: 2026-09-02